Egresos y Proveedores
Registrá todos los gastos del negocio — facturas de proveedores, alquileres, servicios, sueldos — y mantené un directorio de proveedores con sus datos fiscales.
Para qué sirve
El módulo de Egresos y Proveedores te permite:
- Registrar cualquier gasto o comprobante de compra con su detalle fiscal
- Clasificar los gastos por categoría para analizarlos fácilmente
- Llevar un directorio de proveedores con CUIT y datos de contacto
- Hacer seguimiento del estado de pago de cada comprobante
- Generar el Libro IVA Compras a partir de las facturas de proveedores
Proveedores
Antes de registrar egresos vinculados a proveedores, podés cargar el directorio desde Egresos → Proveedores.
| Campo | Descripción | Requerido |
|---|---|---|
| Nombre / Razón social | Nombre comercial o razón social del proveedor | Sí |
| CUIT / DNI | Necesario para el Libro IVA Compras | No |
| Condición IVA | Responsable Inscripto, Monotributista, Exento, etc. | No |
| Contacto del proveedor | No | |
| Teléfono | Contacto del proveedor | No |
| Dirección | Domicilio fiscal del proveedor | No |
Tip: Cargá el CUIT del proveedor aunque no uses facturación electrónica. Es el dato que alimenta el Libro IVA Compras para la presentación ante ARCA.
Registrar un egreso
- Andá a Egresos → Nuevo egreso.
- Ingresá la fecha del comprobante.
- Seleccioná el proveedor (opcional). Si el gasto no tiene proveedor asociado (por ejemplo, un gasto en efectivo sin comprobante formal), podés dejarlo en blanco.
- Elegí el tipo de comprobante: Factura, Ticket/Recibo, Recibo oficial, u Otro.
- Ingresá el número de comprobante.
- Seleccioná la categoría del gasto (Alquileres, Servicios, Sueldos, etc.).
- Describí el concepto del gasto.
- Ingresá el monto neto y la alícuota de IVA. El sistema calcula el IVA en pesos y el total automáticamente.
- Agregá observaciones si es necesario.
- Marcá el estado: Pendiente (pago aún no realizado) o Pagado.
- Guardá el egreso.
Categorías de egreso
Las categorías te permiten clasificar y agrupar los gastos para analizarlos. Podés crear categorías personalizadas desde Configuración → Categorías de egreso.
Ejemplos de categorías habituales: Alquileres, Servicios públicos, Proveedores de mercadería, Sueldos y cargas sociales, Honorarios, Publicidad, Mantenimiento.
Tip: Definí tus categorías antes de empezar a cargar egresos. Una buena clasificación desde el principio te ahorra trabajo al analizar los gastos por período.
Lista de egresos y filtros
La lista de egresos se puede filtrar por:
- Período — rango de fechas
- Categoría — para ver solo un tipo de gasto
- Estado — Pendiente o Pagado
- Proveedor — para ver todos los comprobantes de un proveedor
Al aplicar filtros, la lista muestra el total del período agrupado por categoría, lo que facilita ver en qué rubro gastaste más.
Estados de un egreso
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente | El comprobante fue recibido pero el pago todavía no se realizó. Útil para llevar cuentas a pagar. |
| Pagado | El pago fue efectuado. El egreso queda registrado como saldado. |
Integración con Libro IVA Compras
Los egresos de tipo Factura que tengan un proveedor con CUIT registrado se incluyen automáticamente en el Libro IVA Compras para la presentación ante ARCA.
Atención: Para que un egreso aparezca en el Libro IVA Compras, debe tener tipo de comprobante "Factura" y el proveedor debe tener CUIT cargado. Los tickets y recibos sin CUIT no se incluyen.
Consultá la sección Libros IVA Digital para más detalles sobre la generación y exportación de los libros.