Caja y Turnos
Controlá el efectivo de tu negocio con turnos de caja. Cada apertura y cierre queda registrado con todos los movimientos del turno.
¿Qué es un turno?
Un turno de caja representa un período de trabajo. Típicamente corresponde a un empleado que abre la caja al inicio de su jornada y la cierra al terminar. Durante el turno se registran:
- Ventas en efectivo (ingresos automáticos)
- Ingresos manuales (ej: pago de servicios, recarga de caja)
- Egresos manuales (ej: pago a proveedor, gastos varios)
Abrir un turno
- Andá a Caja en el menú lateral.
- Si no hay turno abierto, verás el botón Abrir turno.
- Ingresá el monto inicial en efectivo (lo que tiene la caja al empezar el turno).
- Confirmá. El turno queda abierto y ya podés registrar ventas en efectivo.
Tip: El monto inicial debería ser exactamente el efectivo físico que hay en la caja en ese momento. Contalo antes de abrir.
Movimientos manuales
Durante el turno podés registrar movimientos que no son ventas:
| Tipo | Ejemplos | Efecto en caja |
|---|---|---|
| Ingreso | Recarga de caja, cobro de deuda | Suma al saldo |
| Egreso | Pago a proveedor, gastos varios | Resta al saldo |
Para agregar un movimiento, hacé clic en Nuevo movimiento dentro de la vista de caja activa.
Cerrar un turno
- Con el turno abierto, hacé clic en Cerrar turno.
- El sistema muestra el resumen: efectivo esperado según los movimientos registrados.
- Contá el efectivo físico e ingresá el monto real.
- Si hay diferencia, podés agregar una observación explicando la causa.
- Confirmá el cierre.
Al cerrar, el turno queda archivado con todos sus movimientos y la diferencia registrada.
Diferencias de caja
Una diferencia de caja indica que el efectivo físico no coincide con lo esperado por el sistema. Puede ser positiva (sobrante) o negativa (faltante). Las causas más comunes son:
- Vuelto entregado incorrectamente
- Movimiento no registrado en el sistema
- Error al ingresar el monto inicial
Consejo: Registrá todos los movimientos en tiempo real para minimizar diferencias. Un cierre con diferencia no bloquea el sistema, pero queda en el historial.
Historial de turnos
En Turnos (en el menú lateral) podés ver el historial completo de todos los turnos cerrados. Hacé clic en cualquier turno para ver el detalle con todos los movimientos.
Reportes de caja
En el módulo de Reportes encontrás un resumen de los movimientos de caja por período, con totales de ingresos, egresos y ventas en efectivo.