Primeros pasos
Guía de inicio rápido para configurar Contalibra y empezar a operar en el menor tiempo posible.
Acceder al sistema
Tu sistema Contalibra tiene una URL propia con el formato:
https://tu-comercio.contalibra.com.ar
El subdominio es el identificador único de tu negocio. Si no lo recordás, contactá a soporte.
Ingresá con el usuario y contraseña que te proporcionó el administrador. Por defecto el primer usuario es admin.
Configurar los datos de tu empresa
Lo primero que debés hacer es completar la información de tu negocio. Andá a Configuración → Empresa y completá:
- Razón social: nombre legal de tu empresa
- CUIT: número de CUIT sin guiones
- Dirección: domicilio fiscal
- Condición ante IVA: Responsable Inscripto, Monotributista, etc.
- Logo: imagen PNG o JPG, se usará en facturas y presupuestos
Guardá los cambios haciendo clic en Guardar empresa.
Cargar tus productos o servicios
Antes de hacer ventas, necesitás tener productos cargados. Andá a Productos y hacé clic en Nuevo producto. Por cada producto completá:
- Nombre y descripción
- Precio de venta (con IVA incluido o sin IVA, según tu configuración)
- Stock inicial y stock mínimo (para alertas)
- Categoría (opcional, para organización)
Importación masiva: Si tenés muchos productos, podés importarlos desde un archivo CSV. Consultá a soporte para el formato requerido.
Abrir tu primer turno de caja
Para registrar ventas en efectivo, primero tenés que abrir un turno de caja:
- Andá a Caja en el menú lateral.
- Si no hay un turno abierto, verás el botón Abrir turno.
- Ingresá el monto inicial en efectivo (lo que tenés en la caja al empezar).
- Confirmá. Ya podés registrar ventas.
Registrar tu primera venta
- Andá a Ventas → Nueva venta.
- Buscá y seleccioná los productos con la lupa o escribiendo el nombre.
- Ajustá las cantidades si es necesario.
- Seleccioná el medio de pago (efectivo, tarjeta, transferencia).
- Hacé clic en Confirmar venta.
La venta queda registrada y se descuenta del stock automáticamente.
Emitir tu primera factura electrónica
Si tenés el módulo de facturación activo y ARCA configurado, podés emitir facturas directamente desde la venta o desde Facturación → Nueva factura. Antes de emitir la primera factura, asegurate de haber configurado el certificado ARCA en Configuración → ARCA.
Atención: La facturación electrónica requiere certificado digital vigente emitido por AFIP/ARCA. Si no lo tenés, consultá con tu contador.